ISO证书暂停后还能使用吗?有什么风险?
01 ISO认证证书的有效期
ISO认证证书有效期为三年。在三年有效期内,正常办理、按时年审(企业需要接受认证机构的监督审核,即年审)的证书将在认监委官网显示有效状态,表示证书无问题,可正常使用。自颁发之日起,ISO体系证书每年需进行一次年审,通常间隔不超过1年,即三年两审,一般在10-12个月间进行。
如果延期未接受ISO年审,认证机构有权在认监委后台暂停该证书。在暂停期限内需缴纳相应年审费和额外恢复费用。超过三个月,认证机构可向认监委报告撤销或失效该证书。若客户希望恢复,须重新申请认证,代价较高且得不偿失。
02 企业使用失效的ISO证书有什么后果
按照《中华人民共和国产品质量法》:
第五十三条
伪造产品产地的,伪造或者冒用他人厂名、厂址的,伪造或者冒用认证标志等质量标志的,责令改正,没收违法生产、销售的产品,并处违法生产、销售产品货值金额等值以下的罚款;有违法所得的,并处没收违法所得;情节严重的,吊销营业执照。
第五十九条
在广告中对产品质量作虚假宣传,欺骗和误导消费者的,依照《中华人民共和国广告法》的规定追究法律责任。
按照《认证证书和认证标志管理办法》:
第十条
获得认证的组织应当在广告、宣传等活动中正确使用认证证书和有关信息。获得认证的产品、服务、管理体系发生重大变化时,获得认证的组织和个人应当向认证机构申请变更,未变更或者经认证机构调查发现不符合认证要求的,不得继续使用该认证证书。
第十八条
认证机构应当建立认证标志管理制度,明确认证标志使用者的权利和义务,对获得认证的组织使用认证标志的情况实施有效跟踪调查,发现其认证的产品、服务、管理体系不能符合认证要求的,应当及时作出暂停或者停止其使用认证标志的决定,并予以公布。
第十九条
获得产品认证的组织应当在广告、产品介绍等宣传材料中正确使用产品认证标志,可以在通过认证的产品及其包装上标注产品认证标志,但不得利用产品认证标志误导公众认为其服务、管理体系通过认证。
第二十一条
获得管理体系认证的组织应当在广告等有关宣传中正确使用管理体系认证标志,不得在产品上标注管理体系认证标志,只有在注明获证组织通过相关管理体系认证的情况下方可在产品的包装上标注管理体系认证标志。
第二十二条
国家认监委组织地方认证监督管理部门对认证证书和认证标志的使用情况实施监督检查,对伪造、冒用、转让和非法买卖认证证书和认证标志的违法行为依法予以查处。
第二十七条
违反本办法第十二条规定,对混淆使用认证证书和认证标志的,地方认证监督管理部门应当责令其限期改正,逾期不改的处以2万元以下罚款。
未通过认证,但在其产品或者产品包装上、广告等其他宣传中,使用虚假文字表明其通过认证的,地方认证监督管理部门应当按伪造、冒用认证标志、违法行为进行处罚。
第二十八条
违反本办法规定,伪造、冒用认证证书的,地方认证监督管理部门应当责令其改正,处以3万元罚款。
第二十九条
违反本办法规定,非法买卖或者转让认证证书的,地方认证监督管理部门责令其改正,处以3万元罚款;认证机构向未通过认证的认证委托人出卖或转让认证证书的,依照条例第六十二条规定处罚。
03 ISO认证证书的状态可分为暂停、注销、过期、撤销
“暂停”状态
若企业在规定时间内未接受监督年审,则认证机构有权在认监委后台暂停该证书。在此情况下,企业需与原认证机构合作,缴纳所欠的年度审核费,并完成申报流程和现场审核,方可恢复证书的有效期。
“注销”状态
自注销登记之日起的一年内,该企业将暂时无法向任何认证机构申请ISO认证,但若已持有证书满三年则不受此限制。
“过期”状态
该认证证书已超过有效期限,现为无效证书。企业可联系认证机构申请再认证,认证机构将安排审核人员进行现场审核。企业应做好外审前的准备工作,待审核通过后,证书即可恢复正常状态。
年审是指认证机构对证书持有者在证书有效期内每年至少进行一次的现场例行审核,证书自上次审核后的第8至12个月内,需要进行年度监督审核。若企业未进行年审且超过上次审核12个月,证书将被暂停使用。在暂停期间,企业可以申请恢复有效审核。
“撤销”状态
认证机构在对认证委托人(或证书持有人)所获证产品实施跟踪调查时,若发现其严重偏离认证要求且无法持续符合的情况,则认证机构就会根据其具体情形作出撤销其认证证书的处理决定。“撤销”状态的认证证书无效,并且不能以任何理由恢复原证书;撤销暂停期满3个月,证书自动撤销失效。
一旦证书撤销失效,需要再次使用证书,则需要按照初审的流程进行重新申请,相比监督审核,这将给企业带来时间、人力和经济上的损失。此外,认证证书若被撤销,企业将在国家市场监督管理总局的全国认证认可信息公共服务平台上留下记录。
本文关键词:ISO认证证书
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