如何明确认证范围, 精准做好认证!
什么叫认证范围?
简单来说,认证范围就是颁发的认证证书上显示的范围。比如说你是生产型企业,那么拟定的范围就是某某产品的生产;比如说你是做咨询服务的,那么其范围就是某某领域咨询服务。
然而,在认证的时候有一些企业会说营业执照上的范围都要,这其实是对认证范围的误解。
一般怎么确定认证范围?
1、实事求是:确定认证范围需要实事求是,根据自己的需求。范围不能定的太大,因为一般审核人员是不会同意的。同样的,肯定也不能定的太小。其实认证的范围主要就是看企业最近一两年做过哪些核心的业务,还有根据实际需求看招投标需要的业务有哪些,把这两项整理汇总。因为审核员也是要看企业过往的项目实际存不存在,做得怎么样等。同时,审核也是会查企业项目的过往记录文档的,比如说采购合同、销售合同等材料。
2、许可证、资质证:还有重要的一点,认证范围的确定还要有营业执照、管理体系覆盖活动所涉及的行政许可证明、资质证书、强制性认证证书等。这个是什么意思呢?比如说做餐饮的企业除了有营业执照,经营场所还要有食品经营许可证,做建筑的企业还要有住建部颁发的建筑资质,做3C 产品的企业还需要有3C强制性认证证书。
可以简单理解为企业做了哪些事情,不管是做销售也好,生产也罢,必须是已经有过项目经验的内容才能申请相关的认证范围。
确定认证范围的重要性?
1、提升企业管理水平:通过确定合理的ISO体系认证范围,企业可以更好地识别和管理关键过程和重要因素,提高管理体系的有效性和效率。
2、降低经营风险:合理的认证范围能够帮助企业更好地控制风险,减少不符合标准的风险,从而降低经营风险。
3、减少审核成本:认证范围过大会增加审核时间和审核成本,而合适的认证范围则可以减少不必要的审核工作,降低审核成本。
4、增强市场竞争力:通过选择适合的ISO体系认证范围,企业可以更好地满足市场需求,提高客户满意度,从而增强市场竞争力。
总而言之,体系认证范围的确定不能只照搬营业执照,而是要结合实际的经营活动。在营业执照的范围以内,同时要有和企业相关的 资质许可证的条件下去确定相关认证范围。
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本文关键词:如何明确认证范围, 精准做好认证
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